10 Lỗi Phổ Biến Trong Thư Xin Việc Của Sinh Viên
Nhờ được vinh dự đánh giá và tuyển mộ vô số nhân viên nên bàn tôi luôn đầy
kín hồ sơ và thư xin việc, đủ mọi thể loại. Một số bộ thì khá ấn tượng, nhưng
phần lớn thì chán òm, đôi khi còn 'tuyệt' tới mức tôi chỉ muốn đốt liền thay vì
làm bẩn chiếc thùng rác thân yêu. Thư xin việc là vật đập vào mắt nhân viên
phòng Nhân sự và ban tuyển dụng đầu tiên, vì vậy hãy cẩn trọng. Dưới đây là
10 lỗi phổ biến mà bạn nên tránh, và một vài hướng dẫn để sửa đổi.
1. Tự kiêu
Ai cũng ngán một anh chàng mắc bệnh 'biết tuốt', và không ai muốn làm
đồng nghiệp với một kẻ tự phụ. Tự tin là tốt, nhưng tự phong là giỏi nhất thì
không hay ho gì đâu. Đừng dại mà viết 'Tôi là người giỏi nhất' hay 'Công ty sẽ
không tìm thấy một siêu sao nào khác ngoài tôi đâu.'
2. Sáo rỗng
Hãy sửa thư xin việc ứng theo từng công ty bạn ứng tuyển. Bạn có thể dùng
một bản mẫu rồi sửa chỗ này chỗ khác cẩn thận để tạo ra các lá đơn khác
nhau. Ví dụ bạn có bằng tiếng Anh, và đang dự tuyển nhiều công việc khác
nhau. Nếu bạn muốn trở thành giáo viên ngoại ngữ thì ghi thêm các ngôn
ngữ bạn nói được và những nơi bạn từng tới. Còn nếu ứng tuyển công việc
viết lách thì liệt kê các tờ báo, trang tin đăng bài bạn. Đừng lặp lại thông tin
trong lý lịch, hãy tranh thủ đưa vào những điểm sáng để giúp bạn nổi bật hơn
những ứng viên khác.
3. Viết sai tên công ty
Nghe thì buồn cười nhưng rất nhiều người viết sai chính tả tên công ty họ
đang ứng tuyển. Đừng nghĩ đó chỉ là lỗi vụn vặt dễ bỏ qua nhé. Nếu bạn
không thể dành chút thời gian để đánh vần cho đúng, hoặc kiểm tra cẩn thận
thư xin việc thì khi làm việc thực sự sẽ ra sao?
4. Không ghi rõ tên người tuyển dụng
Những người chịu trách nhiệm tuyển mộ nhân viên, hiển nhiên phải có một
cái tên, và một vị trí trong công ty. Nếu họ đăng tin tuyển dụng cho công ty
thì nhiều khả năng có ghi kèm tên và thông tin liên lạc. Nếu không thì đây là
cơ hội tuyệt vời để bạn tranh thủ chứng tỏ sự quan tâm tới công việc
này. Những dịp hiếm hoi khi không có tên người đi kèm địa chỉ mail, bạn hãy
tìm nhanh số điện thoại của công ty, rồi dùng điện thoại để gọi thử. Hãy yêu
cầu nói chuyện với chuyên viên Nhân sự, nếu được, nhưng nếu là cơ quan nhỏ thì cứ hỏi trực tiếp cô bạn tiếp tân để lấy thông tin. Đây chỉ là việc cá
nhân, nhưng chứng tỏ bạn sẵn sàng dành thời gian để xử lý chu toàn công
việc.
5. Gửi thư bằng địa chỉ email không chuyên nghiệp
Có thể hồi trung học bạn sẽ nghĩ một địa chỉ email táo bạo nhưng khi xin việc
thì không phải vậy. Chỉ mất vài phút để lập tài khoản Gmail có chứa tên họ
thôi là thư xin việc của bạn sẽ gây ấn tượng, thay vì dùng địa chỉ email kiểu
6. Quên đính kèm CV.
Chuyện này rất thường xảy ra với bất cứ ai gửi 50 thư một ngày. Đây chính là
căn cứ để loại ngay những ứng viên kém cẩn trọng. Hãy lịch thiệp và luôn tôn
trọng nhà tuyển dụng, kết lá thư bằng cách cảm ơn vì họ đã dành thời gian
cho bạn. Chúc bạn may mắn nhé!
7. Dùng sai phông chữ
Cái này nghe có vẻ tầm thường nhưng kì thực lại vô cùng quan trọng. Nếu
gửi email thư xin việc thì hãy dùng phông chữ 'sans serif', màu chữ đen cho
dễ đọc. Mặc dù bạn muốn cá nhân hóa thư xin việc nhưng đây không phải
lúc xài phông chữ xoắn màu xanh lam hay tím đâu. Nếu gửi thư xin việc in
sẵn thì bạn sẽ tự do hơn chút, đặc biệt là khi ứng tuyển những vị trí sáng tạo
như thiết kế hình ảnh,... vì bạn có cơ hội thể hiện cá tính của bản thân. Nhưng
bạn sẽ không tới nổi phòng phòng vấn với phông chữ Papyrus hay Comic
Sans đâu.
8. Bất tuân chỉ dẫn
Rất nhiều vị trí có đi kèm hướng dẫn đặc biệt cho ứng viên, và nếu không làm
theo thì CV của bạn sẽ 'về với cát bụi' ngay. Nếu hướng dẫn bảo bạn không
nên gọi điện thì chớ gọi. Nếu hướng dẫn yêu cầu đính kèm thư xin việc, lý lịch
và đường dẫn có liên quan với công việc thì nhớ làm theo.
9. Quá ngắn hoặc quá dài
Lá thư xin việc sẽ giúp nhà tuyển dụng hiểu thêm về bạn thông qua thông tin
cá nhân, một số ghi chú về kỹ năng chuyên môn cũng như tính cách đi kèm.
Nhưng nhớ đừng dông dài về chuyện cá nhân, ví dụ như kể về giải thưởng
khoa học hồi lớp 4, hay than thở về sự nghèo túng, cùng quẫn tới mức sẵn
lòng làm việc với bất kỳ ai. Hãy xem lá thư như một bản tóm tắt về bản thân,
cùng những giá trị bạn mang về cho công ty, thế nên hãy viết ngắn gọn vài
đoạn văn thôi là đủ gây ấn tượng tốt đẹp rồi. Không ai thèm đọc kỹ một đọan
giới thiệu dài cả trang giấy đâu. Tương tự, nếu viết thư quá ngắn gọn tức là
bạn đã gửi lời chào tạm biệt. Nếu chỉ viết đơn giản 'Tên tôi là.... Đây là thư xin
việc của tôi.' thì không ổn. Không ổn tí nào. Viết chừng 200 từ là được.
10. Viết sai chính tả
Ở trên tôi có nói chuyện viết sai tên công ty rồi, nhưng bạn hãy xem xét kỹ
lưỡng chính tả và ngữ pháp trong thư xin việc, lý lịch, và thông tin kèm theo,
Chỉ cần viết sai tên nhà tuyển dụng hay vị trí ứng tuyển thôi là đơn ứng tuyển
của bạn sẽ bay ngay vào máy xé giấy. Thêm nữa, hãy chú tâm vào thông tin
liên lạc cá nhân của bạn, thử nghĩ xem, viết sai một ký tự trong địa chỉ email
là không ai liên hệ được với bạn luôn, phải không?
Theo Life Hack
Author: Lana Winter Hébert
Dịch Bởi: Lazy Father Bear
Đăng nhận xét
Đăng nhận xét